一、负责学院日常公文的起草、收发、登记、分送、传递、催办、保管、归档；

二、负责学院印章的保管、审核、使用；

三、负责院长办公会的准备、通知、记录、会议纪要整理并督导会议决定执行情况；

四、负责学院内外通讯联络和内设机构工作协调；

五、负责学院会议室及公务车辆的使用与管理；

六、负责学院综合档案管理；

七、负责学院机要保密及综合统计；

八、负责统筹组织全院性大型会议、重大活动；

九、负责迎接上级部门检查和接待兄弟单位来访；

十、完成学院领导交办的其他临时工作。